Qual’è la cosa più bella del lavorare da casa? Le ore di lavoro flessibili? Il fatto che puoi fare gran parte del lavoro in pigiama? O la libertà di passare più tempo con la tua famiglia, portando allo stesso tempo uno stipendio a casa?

Ci sono sicuramente tanti motivi per cui amiamo fare quello che facciamo a parte il fatto che sicuramente amiamo il nostro stesso posto di lavoro (quante persone posso dire lo stesso?) Eppure, uno degli aspetti del lavorare da casa che molti dimenticano è che si è costretti a passare tantissime ore davanti ad un Computer a casa, quindi è probabile che tu abbia bisogno di crearti un ufficio.

Chi ha un Business Online o si occupa di Web Marketing e guadagna un reddito a tempo pieno su Internet, probabilmente desidera avere un ufficio in casa ben organizzato. Questo perché uno studio o ufficio efficiente è in grado di:

• Aumentare la produttività
• Migliorare l’organizzazione
• Creare fondali professionali per i Video
• Migliorare il morale

Se ancora non lo fai, probabilmente finirai per fare qualche chiacchierata con qualcuno su Skype oppure ospiterai un Webinar ad un certo punto della tua carriera, quindi il tuo ufficio non è solo per te, senza contare che nei tuoi Video non è una cattiva idea quella di mostrare la tua postazione lavorativa.

Ok, è ora quindi di fermarti un secondo e creare il tuo efficiente ufficio da casa. In questo articolo ti mostrerò come farlo con un Budget di circa 300€ o anche meno. Tutto quello che ti serve è un pò di ingegno e alcune buone idee per ottimizzare i tuoi spazi lavorativi!

Ricorda che il tuo Computer e connessione Internet non sono inclusi in questo Budget … in questa sede parleremo solo di arredi e mobilio da ufficio.

Mobilio

Budget: 200€

Qualsiasi tipo di ufficio ha bisogno di questi elementi basilari:

• Scrivania
• Sedia
• Lampada/Luce

Questo come minimo, ma il nostro approccio qui vuole essere minimalista. Non hai bisogno di una stanza disordinata, quindi questi sono gli arredi principali che dovrai cercare. La scrivania deve semplicemente avere uno spazio sufficiente per adattarsi comodamente al Computer (anche se puoi montare il Monitor al muro se vuoi ridurre lo spazio di utilizzo della scrivania), la tastiera e dei raccoglitori per documenti e utensili.

Forse il modo migliore per iniziare a cercare qualcosa di economico, efficiente, ergonomico ed esteticamente piacevole e sfogliando le offerte che trovi nella categoria “Ufficio” di Ikea.com e Amazon.it.

Molte scrivanie moderne integrano stile e tecnologie con l’aggiunta di porte USB integrate e porte per nascondere i cavi, così da non avere più fili in disordine ed ottimizzare i tempi. Una scrivania che è molto pratica al riguardo, sia come Design che per organizzare bene tutti i ripiani di lavoro, è la Songmics che ti consiglio di prendere in considerazione.

Non dimentichiamo anche le “Standing Desk”! E’ stato dimostrato che ridurre i tempi in cui si sta seduti può avere un impatto incredibile sulla tua salute e benessere. Alcuni hanno addirittura applicato un Tapis Roulant alla scrivania così da poter continuare a muoversi mentre si lavora.

La sedia inoltre, dovrebbe essere compatta ma ergonomica. A meno che non utilizzi una Standing Desk, starai seduto su quella sedia per diverse ore ogni giorno. Anche in questo caso, visita i siti che offrono prezzi scontati per una sedia che rientra nel tuo Budget (stiamo cercando qualcosa che costi 50-100€ o giù di li) ma che abbia comunque dei braccioli e un pò di imbottitura. La sedia che utilizzo io in particolare è la TecTake. Le sedie di legno decorate sembrano molto belle, ma ti uccideranno la schiena dopo solo un’ora di lavoro.

Design

Budget: 50€

Il Design del tuo ufficio può fare una grande differenza, non solo per il modo in cui ti senti al suo interno, ma per quanto diventi produttivo (e le due cose sono estremamente collegate). L’obiettivo è quello di creare un bellissimo spazio che possa servire ad uno scopo ben preciso.

Puoi spendere tanto o poco, ma attieniti al principio fondamentale di non ingombrare inutilmente gli spazi. Ricorda: il segreto sta nel minimalismo! Ci sono poi alcuni aspetti da prendere in considerazione:

• La combinazione di colori: i colori più chiari aiutano a far entrare più luce nella stanza, il che è ottimo per migliorare l’umore e per quei momenti in cui registri un Video direttamente dall’ufficio.
• Le bacheche a muro: le pareti possono permettere di essere sfruttate con delle bacheche, sopratutto se stai lavorando con il minimo ingombro. E’ anche possibile usare dei raccoglitori se preferisci avere il muro pulito. Dai un’occhiata a queste idee:

• Layout: la tua scrivania e la tua sedia costituiscono gli aspetti più importanti del tuo ufficio, ma gli spazi più piccoli richiedono un pò di pianificazione. Potresti anche optare per una scrivania pieghevole oppure utilizzare un angolo della casa per uno spazio di lavoro facilmente accessibile.

Scenografia e Luci

Budget: 50€

Fai sessioni su Skype? Fai Webinar o registri Video? C’è qualche motivo per il quale hai una videocamera nel tuo ufficio?

Se è così, allora devi avere anche una configurazione pulita e ordinata per le tue videoregistrazioni. Potrebbe essere semplicemente lo sfondo del tuo ufficio, ma in genere i Video migliori sono quelli che hanno un tipo di scenografia e delle luci ben definite.

I fondali trasmettono professionalità e trasportano lo spettatore fuori dal tuo ufficio personale per portarlo in un ambiente visivamente più accattivante. Cercare di vendere un prodotto da 1.000€ con una vista dei tuoi scaffali in sottofondo è un rischio per le molte distrazioni, per non dire altro.

Le neuroscienze ci dicono che ricordiamo meglio quello che sentiamo. Potrei non ricordare molto di quello che hai detto, se mi soffermo su una mensola che avevi in sottofondo nel tuo Video.

Quando investi nella scenografia per i tuoi Video, probabilmente dovrai prenderti il tempo per scegliere anche le tue luci. Puoi anche usare dei fondali pieghevoli e usare dei Softbox piuttosto economici per iniziare, in quanto vanno più che bene anche per un ufficio dalle dimensioni ridotte.

Puoi optare ad esempio per un fondale monocromatico e un Kit di 2 Softbox, che vanno più che bene come vedi dall’immagine che trovi qui sotto.

Questo è un ottimo espediente per evocare uno specifico stato d’animo attraverso il colore scelto e per mantenere lo spettatore focalizzato sul soggetto.

Se invece hai già terminato il tuo Budget per altri aspetti del tuo ufficio, puoi utilizzare un filtro per sfocare lo sfondo e avere comunque un ambiente pulito e ordinato per il tuo sfondo, se stai rinunciando ad un fondale.

Per risparmiare su questa attrezzatura puoi cercare dei siti che offrono degli sconti quando possibile (oppure puoi sfruttare Amazon che molto spesso offre la spedizione gratuita) e progettare così il tuo ufficio con un approccio molto minimalista. In ogni caso non è necessaria una scrivania ingombrante, la cosa importante è che abbia un bel Design e che l’ufficio nella sua totalità favorisca la produttività.

E tu che mi dici, come è fatto il tuo ufficio da casa? Quanto hai speso? Facci sapere nei commenti 🙂